Seminari e Collaborazioni Scientifiche

Visita di studiosi Italiani in Sezione

Ai soggiorni dei ricercatori italiani presso la nostra struttura si applica la seguente disciplina:

Ricercatori che collaborano con gruppi locali ma che non fanno alcun seminario (vai alla normativa nessun seminario)
Ricercatori che fanno un seminario in Sezione secondo la procedura coordinata dal Dr. Giunti (vai alla normativa con seminario)
Ricercatori che fanno un seminario in Sezione utilizzando i fondi delle Dotazioni dei Gruppi (vai alla normativa con seminario)

Non è previsto alcun rimborso nè buoni pasto essendo coperti dai rimborsi previsti dalla loro trasferta.

Sono solo per brevi periodi (max 3 giorni).
Il rimborso per ogni seminario, conferenza o lezione che si tenga in giorni distinti, variabile tra 51 € e 155 €.

personale dipendente dell’INFN
titolari di borse di studio conferite dall’INFN
personale comandato all’INFN
titolari di incarico di ricerca o collaborazione tecnica per prestazioni rese nell’ambito della struttura INFN di appartenenza

dipendenti dell'INFN o di altri enti pubblici, titolari di incarico di ricerca, associazione, dipendenti dello Stato. Altri titolari di associazione INFN

trattamento di missione in Italia previsto dalle attuali normative sulla base del parametro posseduto. Si ricorda che:

le spese di viaggio devono essere documentate con biglietti in originale (vedi nota 1);
rimborso delle spese di pernottamento, dietro presentazione della ricevuta fiscale in originale (vedi nota 1) e riduzione di 1/3 della diaria;
possono essere forniti buoni pasto con riduzione di un 1/3 della diaria, cumulabile con il punto 2);

Dopo aver concordato la data di arrivo in Sezione ( es. gg/mm/aaaa), l’invitante deve:

richiedere all’invitato i dati personali con particolare riferimento al codice fiscale. I dati personali possono essere richiesti per mail utilizzado il file incluso o per fax utilizzando la " Registration Form".
con anticipo di 2 settimane sulla data di arrivo (gg/mm/aaaa – 10gg lavorativi)

concordare con il coordinatore dei seminari la data, il titolo e l’ammontare del rimborso del seminario
presentare alla Segreteria INFN il modulo apposito compilato in ogni sua parte
confermare l’arrivo della persona con almeno 3 giorni di anticipo (gg/mm/aaaa -3gg lavorativi)

NOTE:

La normativa vigente richiede esplicitamente che i rimborsi siano effettuati SOLO in base ai documenti originali presentati (no fax o fotocopie). Nel caso in cui sia previsto il rimborso del biglietto di andata e ritorno ed il ritorno debba ancora essere utilizzato, verrà rimborsato l'intero biglietto ma l'invitante si fa garante che l'invitato invii, nel più breve tempo possibile, la documentazione di viaggio in originale (firmata). Tutta la documentazione presentata (biglietti, ricevute fiscali, ecc) deve riportare la firma leggibile.