Seminari e Collaborazioni Scientifiche

Visita di studiosi stranieri in Sezione

 

Il soggiorno degli studiosi stranieri presso la nostra stuttura può ricadere in una delle seguenti modalità:

1. invito nominativo (Nota 1) di studiosi STRANIERI su fondi FAI ordinari deliberati dal Consiglio Direttivo su proposta del Direttore; (OSPITI GR I-II-III-V  Capitolo 102061) (vai alla normativa FAI)
2. invito nominativo (Nota 1) di studiosi STRANIERI su fondi FAI assegnati dalle Commissioni Scientifiche Nazionali e deliberati dal Consiglio Direttivo su proposta del Direttore; (OSPITI GR I-II-III-V  Capitolo 102061) (vai alla normativa FAI)
3. invito nominativo di studiosi STRANIERI teorici su fondi assegnati dalla C.S.N. IV; (OSPITI GR IV  Capitolo 102061) (vai alla normativa CSN IV)
4. invito di studiosi STRANIERI per brevi periodi per Seminari (NBG Capitolo 104030) (vai alla normativa seminari)

1) Fondi FAI

Si possono avere due casi:

1. Fondi FAI ordinari: assegnati dal Consiglio Direttivo nel mese di gennaio di ciascun anno. Le richieste (vedi nota 4) devono pervenire alla Giunta entro il 15 dicembre di ciascun anno. Richieste addizionali devono pervenire alla Giunta entro il 28 marzo ed il 28 settembre di ciascun anno.

2. Fondi FAI assegnati dalle Commissioni Scientifiche Nazionali ai singoli esperimenti: Le richieste (vedi nota 4) possono essere compilate nel corso di tutto l'anno. Le richieste compilate (ed autorizzate dal Direttore) entro la riunione delle Giunta Esecutiva di 1/2 mese sono processate, di norma, per il Consiglio Direttivo dello stesso mese.

Le norme che lo regolano sono:

• durata massima del soggiorno: 6 mesi;
• rimborso spese di viaggio documentate con biglietti in originale (vedi nota 2) sino ad un max di € 800,00, solo quando sia stato esplicitamente previsto nella richiesta e nella delibera e non vi siano speciali accordi internazionali che lo escludano;
• rimborso di un compenso tra € 40,00 e € 80,00 lordo al giorno ed in ogni caso non superiore a € 1.500,00 lordi mensili, comprensivi delle spese di alloggio.
• fruizione del servizio sostitutivo mensa
• rimborso dei seminari con la normativa prevista al caso 3

Procedura:

2) Fondi assegnati dalla C.S.N. IV

Procedura:

3) Seminari

Le norme che li regolano sono:

• Sono solo per brevi periodi (max 3 giorni)
• L’attuale normativa prevede un rimborso per ogni seminario, conferenza o lezione che si tenga in giorni distinti, variabile tra 51 € e 155 €
• Il rimborso non spetta a:
• personale dipendente dell’INFN
• titolari di borse di studio conferite dall’INFN
• personale comandato all’INFN
• titolari di incarico di ricerca o collaborazione tecnica per prestazioni rese nell’ambito della struttura INFN di appartenenza
• Il rimborso delle spese di viaggio documentate con biglietti in originale ( vedi nota 2, e
• Il rimborso delle spese di soggiorno. Lo studioso straniero è equiparato al personale dipendente nel ruolo di Ricercatore e pertanto è previsto il:
1. il rimborso forfettario delle spese di soggiorno sulla base della normativa prevista per le Missioni in Italia oppure
2. il rimborso delle spese di pernottamento, dietro presentazione della ricevuta fiscale in originale (vedi nota 2) e riduzione di 1/3 della diaria;
3. la fornitura dei buoni pasto con riduzione di un 1/3 della diaria, cumulabile con il punto 2);

Procedura:

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NOTE:

1. Le delibere del Consiglio Direttivo sono atti ufficiali dell'Ente e, in quanto tali, non manipolabili arbitrariamente. Ogni variazione della delibera deve essere adeguatamente motivata. Pertanto:
• sono autorizzate dal Direttore della Struttura, su richiesta motivata del gruppo, le variazioni dei nominativi dei destinatari dei contributi che comportino sostituzioni con altri ricercatori provenienti dalla stessa Istituzione purchè la sostituzione non comporti variazioni del programma di ricerca o l'importo complessivo del contributo.
• in tutti gli altri casi le variazioni devono essere esaminate dalla Giunta Esecutiva e pertanto il Direttore inoltrerà la richiesta  motivata del gruppo alla Giunta Esecutiva dell'Ente.
2. La normativa vigente richiede esplicitamente che i rimborsi siano effettuati SOLO in base ai documenti originali presentati (no fax o fotocopie). Nel caso in cui sia previsto il rimborso del biglietto di andata e ritorno ed il ritorno debba ancora essere utilizzato, verrà rimborsato l'intero biglietto ma l'invitante si fa garante che l'invitato invii, nel più breve tempo possibile, la documentazione di viaggio in originale (firmata). Tutta la documentazione presentata (biglietti, ricevute fiscali ecc) deve essere firmata con firma leggibile.
3. nel caso in cui il codice fiscale o codice sanitario o l'equipollente codice identificativo nominale  della nazione di appartenenza sia mancante, non sarà possibile applicare le esenzioni previste dalle leggi e pertanto verrà applicata una tassazione equivalente al 30% del totale.
4. tutte le richieste di fondi FAI dovono essere compilate utilizzando la procedura on-line dell'Amministrazione Centrale
   Completata la procedura, l'invitante deve mandare un mail al Direttore che deve autorizzare la richiesta.