Il rimborso delle spese di soggiorno presso la Sezione INFN di Torino dei ricercatori italiani e stranieri è effettuata, in generale, sulla base delle norme che concernono i seminari (coordinati dal Dr. Giunti) o i fondi FAI. A questi si aggiungono casi speciali quali convenzioni con il MIT o l'Accademia Ceca o fondi MAE ecc. la cui normativa differisce caso per caso. In questi casi bisogna contattare direttamente la segreteria.
La procedura amministrativa
differisce nei vari casi ma comunque DEVE iniziare con congruo anticipo
(sopratutto nei casi speciali che richiedono un trattamento ad hoc). Di
norma i moduli compilati devono essere consegnati alla segreteria INFN con 2
settimane di anticipo (10 gg lavorativi). Nel caso di visite
previste nel periodo di chiusura amministrativa della segreteria, dal 1
dicembre al 20 gennaio, le domande devono pervenire in segreteria entro il 20
di novembre. Le liquidazioni relative a questi inviti saranno effettuate non
prima della riapertura contabile dell'anno successivo. Per le visite previste
nel mese di agosto, le domande devono pervenire entro il 20 luglio.
In particolare si ricorda che: la compilazione errata o l’omissione di
qualunque parte dei moduli (in particolare i dati anagrafici o il codice
fiscale o codice identificativo estero) è equivalente alla mancata
presentazione della domanda nei tempi prescritti. I 10 gg lavorativi di
anticipo saranno conteggiati dal momento della compilazione completa del modulo
e successiva consegna in segreteria.